Eine kurze Empfehlung für Tools, die Mails zu einem festgelegten Zeitpunkt an einen selbst zurücksenden. Blöde Idee? Die beste seit langem. Beispiel: Ihr schickt eine Kündigung ab und wollt das im Blick behalten (auf Wiedervorlage setzten sagen die Officekünstler) – wenn nach vier Wochen keine Rückmeldung bekommt, wollt ihr den Vorgang nochmal auf den Tisch? Gemacht. Ihr wollt einen Auftrag nochmal anmahnen, wenn der Adressat sich in der nächsten Woche nicht meldet? Easy. Ihr wollt den Geburtstag eurer Kollegin nicht vergessen? Gemacht.
Ihr schickt einfach Mail mit jul4@followup.cc oder monday@followupthen.com und am Datum x erreichen Euch die Mails mit der Erinnerung.
Die Dienste:
www.followup.cc: Waren mit die ersten, sind heute nicht ganz billig, funktionieren aber stabil – wenn auch nicht sehr schick. ca. 5 USD/Monat
www.followupthen.com: Die Nachmacher, schicker und smarter (zB mit SMS Erinnerung in fast alle möglichen Handynetze und CI-gebrandeten Erinnerungen) – blöde nur: Wer am 23. Mai eine Mail an aug@followupthen.com schickt, bekommt sie erst am 23. August. Auf Feedback reagieren die Betreiber freundlich und tun erstmal nichts. (bei followup.cc ganz anders, nur nebenbei) ca. 3 USD/Monat
Boomerang: datensicherheitstechnisch etwas besser: Die native-Lösung für Outlook und Gmail (wobei auch hier ein Server die Daten zumindest teilweise ausliest – auch wenn sie nicht dort gespeichert werden). Sehr smarte Geschichte: Die Option “only when not answered” schickt nur dann eine Erinnerung, wenn der Empfänger zum Stichtag nicht geantwortet hat. Gmail: http://www.boomeranggmail.com/, 5USD/Monat. Outlook: http://www.baydin.com/boomerang/, 29USD one-time
NudgeMail.com: noch nicht getestet, wirkt aber sehr ausgefeilt was Funktionen angeht – und ist bis zum Ende der Beta kostenfrei
laytr.com: auch (noch) kostenfrei, eher rudimentäre Funktionen, aber schon recht beliebt.
Viel Spaß beim Ausprobieren!
