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Outlook schlägt Mailadressen vor, wenn man eine Mail schreibt. Im Vorschlag enthalten ist eine Mischung aus Leuten, die in AN, CC und BCC-Felder versendeter Mails auftauchen und den Kontakten aus dem Adressbuch. Die meisten würden die Vorschläge, die Outlook automatisch generiert, gern abändern – ich auch. Ich habe ein bißchen recherchiert – hier sind gute Lösungen für das Problem:

1. Einzelne Vorschläge löschen?
Immer wenn ihr Eurem Geschäftspartner schreibt, wird irgendjemand vorgeschlagen, der zufällig denselben Vornamen habt? Kennt fast jeder und sehr einfach zu lösen: Wenn das Dropdown-Menü erscheint, aus dem ihr die Adresse wählen könnt, markiert einfach die zu löschende Adresse und drückt DEL. Sie wird nie wieder auftauchen.

2. Outlook Vorschlagsliste editieren?
Etwas komplizierter: Eine ganze Company hat neue Mailadressen – zB weil sich die Domain der Firma ändert. Gut wäre: Sofort alle entsprechenden Mailadressen ändern, so dass in Zukunft egal wem man schreibt die neue Mailadresse vorgeschlagen wird. Nk2Edit ist das Programm Eurer Wahl (http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html). Das Programm macht die Datei, in dem die Vorschlagsliste gespeichert wird, editierbar. Nicht nur einzelne Einträge können editiert werden, man kann auch in allen Datensätzen bestimmte Zeichenketten austauschen – zB eine Domain durch die andere. Hat mir grade mehrere Stunden nervige Arbeit gespart.

Das sind diese kleinen Tweaks, die täglich Fehlerquellen reduzieren. Viel Spaß damit!

SugarSync, aus meiner Sicht die leistungsfähigste Onlinefestplatte derzeit, hat sein Kampfpreisangebot von 3€/Monat für 30GB Festplattenplatz nochmal kräftig aufgestockt: Zur Zeit bekommen Neukunden 10GB gratis obendrauf – lebenslang. Den Angebotslink findet ihr hier.

Der Hintergrund: Was ist SugarSync?

• Daten verschlüsselt online sichern: ganze Ordnerstrukturen werden automatisch im Hintergrund verschlüsselt und online gesichert. Die letzten fünf Versionen können jederzeit wiederhergestellt werden (und nur die aktuellste Version wird zum Speicherplatz gezählt!)
• Daten überall verfügbar halten: über eine Browser-Schnittstelle kann jede Datei im Internetcafé, mit jedem internetfähigen Handy oder über kostenlose iPhone/Symbian/Android-Apps angeschaut und runtergeladen werden (z.B. die MP3-Sammlung sichern und direkt im iPhone abspielen, Fotos vom PC sichern und im Handy anschauen)
• Daten völlig unsichtbar synchron halten: Ganze Ordnerstrukturen können auf verschiedenen Geräten in Echtzeit synchron gehalten werden – d.h. sobald ich auf meinem Mac in Wien eine Datei speichere, erscheint sie auf meinem PC in Köln im selben Ordner. In den ganzen Jahren in denen ich mit dem Programm arbeite, gab es noch keinen Fehler
• Daten anderen zugänglich machen: Ordner können sehr einfach geteilt werden. Wenn die anderen einen gratis-Account bei SugarSync haben, können sie die Ordner sogar synchron halten. Dass heißt: Wenn einer eine neue Datei in den Ordner auf seinem PC kopiert, finden alle anderen sie ebenfalls sofort in ihrem Ordner auf ihrem PC.

web: SugarSync

Das es diesen Dienst nicht schon lange gibt, ist komisch (und dass er gleich so gut geworden ist, verblüffend): In Verkehrsmittelvergleich.de gibt man die gewünschten Reisedaten innerhalb von Deutschland ein und die Maschine ermittelt nicht nur die besten Spar- und Normalpreise der Bahn, sondern fragt auch Fluglinien und Billigflieger ab, bezieht Bustransportunternehmen ein und ergänzt, wo nötig, die notwendige Taxifahrt mit entsprechend gemittelten Kosten. Auf diese Weise kommt man schneller zum Sparpreis der Bahn als über die Bahnseite. Ein Knüller, funktioniert einwandfrei.

Der einzige Haken: Nicht zu schnell Start und Ziel angeben, sonst kommen die sich öffnenden Auswahlfenster nicht mit. Ihr werdet es merken (und hoffentlich wird das bald behoben..) Und: Für die Mitfahrgelegenheiten wird das bessere mitfahrgelegenheit.de leider nicht abgefragt.

Linguee funktioniert ganz einfach: Der Dienst wertet das sogenannte zweisprachige Web aus, also Seiten, die sowohl in Englisch als auch in Deutsch im internet stehen. Dadurch werden die Ergebnisse im Kontext verständlich, die meisten Redensarten und Fachbegriffe sehr schnell klar.

Der Nachteil: Der Dienst ist nicht redaktionell geleitet wie der Branchenprimus Leo. Wenn eine Firma ihre englische Präsenz schlampig übersetzt, dann stimmt auch die Übersetzung nicht. Abhilfe schafft hier ein internes Bewertungssystem und der Vergleich von oft mehreren Duzend guten Treffern. Insgesamt aber doch: Ein großer Wurf.

Es ist eine dieser unauffälligen Seiten: printablechecklist.org. Man kann im Handumdrehen eine Checkliste bauen, die durch dynamische Ajax-Umgebung ohne lästige Dialogfenster auskommt. Kurz: Der beste Weg, um eine Checklist zu machen, die man im Anschluss ausdrucken möchte.

Achtung: Speichern kann man die Listen allerdings nicht.

Es ist vermutlich der Traum gestresster Eltern: ChorWars motiviert Kinder zu Hausaufgaben. Der Clou? Das ganze sieht aus wie World of Warcraft. Kern des Spiels ist das Sammeln von Goldstücken, die Neulinge als Apprentice beantragen können und die ein Dungeon Master vergibt (die Rollenspielcharaktere sind hier detailliert erklärt). Die Testimonials geben ein paar Tipps, in welche Richtung man das Spiel spielen kann (einige koppeln die errungenen Goldpunkte an Taschengeld), insgesamt scheint es eine ganz gute Idee zu sein.

Gespielt habe ich es noch nicht, Erfahrungen bitte in die Kommentare.

Es ist Zeit für ein Best-of: Fünf Webseiten, die ich noch nicht lange kenne und jeden Tag nutze:

1. followup.cc - Mailreminder, der einem Aufgaben so lange auf Abstand hält, bis sie wichtig werden

Ich hatte den von Lifehacker protegierten Dienst followupthen.com ja schon besprochen – und kurz darauf einen Dienst entdeckt, der Welten besser ist. followup.cc funktioniert so: Man schreibt eine Mail an wednesday@followup.cc und bekommt die Mail am Mittwoch zurück (mit allem, was drinsteht). Der Dienst versteht Zeitangaben (march-3, 3pm) und alle Formen von Zeitabständen (2hours, tomorrow, 3weeks), es gibt ein Bookmarklet für Firefox, mit dem man sich später automatisch an Webseiten erinnern lassen kann, es gibt einen Online-Kalender, in den alle angelegten Erinnerungen abgelegt werden – der Dienst macht seinen Dienst wirklich gut – und wenn ich mal eine Mail schreibe, die ich nachverfolgen will, schreibe ich sie einfach BCC an 2weeks@followup.cc und bekomme nach 2 Wochen eine nette Erinnerung, an die die Mail, um die es geht, gleich angehängt ist.

2. mobil Telefonieren zum (fast)-Nulltarif: Rebtel, allmobil und T-Mobile Austria

Ich habe vermutlich mit keinem Dienst, den ich hier vorgestellt habe, vergleichbar Geld gespart wie mit der Kombination aus T-Mobile Austria, Rebtel und allmobil. Deshalb ein kurzer Bauplan nach fünf Monaten problemloser Günstigtelefonie:
Das Ziel: Ich spare durchschnittlich 70% meiner Telefonkosten, habe keinerlei monatliche Kosten, telefonieren zum Beispiel vom Handy in Österreich auf das Handy in Deutschland für 6.5cent die Minute. Was es braucht ist eine Stunde, um das Ganze einzurichten und pro Dienst, den man nutzen will, 10 Euro Startkapital.
Die Idee: 1. ein supergünstiger Basistarif als Ausgangspunkt. Allmobil ist mit einer 10€-Flatrate ins deutsche Festnetz (keine Grundgebühr, keine Mindestvertragslaufzeit, kein Mindestumsatz) vermutlich der günstigste Handytarif Deutschlands. Weil ich grade viel in Österreich bin, nutze ich von dort T-Mobile Klax Nonstop um für 10cent pro Anruf egal wie lange (!) nach Deutschland zu telefonieren. 2. praktische internationale Telefondienste. Meine schlechte Meinung von Diensten, die Telefonate international verbinden, hat sich enorm gebessert, seit ich Rebtel kenne. Die Webseite ist so angenehm zu bedienen, dass es eine Freude ist und es gibt Programme für alle möglichen Telefone und das iPhone, die automatisch Rebtel dazwischenschalten bzw. leicht zugänglich machen, wenn man international telefonieren will. Damit kostet mich ein Anruf von Wien nach Berlin 1,5cent pro Minute – in verlässlich glasklarer Qualität.
Es gibt zwei Posts mit einer Reihe weiterer Feintunings: einen über die Einrichtung eines nationalen Basistarifs (und den Weg zur kostenlosen Festnetznummer aufs Handy) und einen in dem es um internationale Telefongespräche geht.

3. Babbel - Sprachen lernen, aber richtig

Babbel als kleine Revolution im Sprachenlernen habe ich ja schon besprochen. Ich bin angetan von der Oberfläche, das Lernen geht schnell und effektiv, für 6€ im Monat für alle Kurse komme ich günstiger Weg als in jeder Sprachschule.

4. Clipperz - alle Logins direkt per Klick zugänglich, weltweit

Ich bin eigentlich kritsch, was das sammeln von Passwörtern an einem Ort angeht, aber Clipperz scheint eine gute Lösung gefunden zu haben. Das Sicherheitskonzept, entwickelt in Stanford, ist ziemlich fundiert und der Zeitgewinn enorm: Man kann die Logins in der Sidebar von Firefox öffnen und mit einem Klick nicht nur die Seite öffnen, sondern sich gleich automatisch einloggen lassen. Funktioniert mit 90% aller Logins vom E-Mail bis zur Handyrechnung. Und ist eine echte Empfehlung.

5. tr.im – superschnell jede URL verkürzen

Die meisten nutzen mittlerweile wohl tinyurl.com, um lange Adresse zu kürzen (sinnvoll zum Beispiel, wenn man sie per Mail verschicken will). tr.im ist besser – vor allem, weil die Adressen, die rauskommen, im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern wirklich kurz sind. http://tr.im/QLW4 führt zum Beispiel zum Artikel über das Sprachportal Babbel auf gutesnetz.de, dessen Adresse sonst nicht in eine Zeile passen würde.. Das Nonplusultra: Mit tr.im-gekürzte lange Adressen endlich auf einem Blatt notieren können, auf dem man grade Notizen macht. Unbezahlbar.

Ich hoffe, es war etwas für Euch dabei. Viel Spaß beim Ausprobieren!

Vor Jahren war wer-weiss-was.de mein Geheimtipp: Tausende Leute, die meist innerhalb eines Werktags Antwort auf jegliche Fachfragen wussten. Der Dienst ist immer noch schwer empfehlenswert, aber die Expertensuchdienste sind mittlerweile auf die ersten Experimente des Semantic Web gestoßen – und das ist eine Mischung, die sich gut verträgt.

Hatte die (unglaubliche) Suchmaschine Wolfram Alpha noch die Expertensuche ohne Experten im Blick (und ist damit recht weit gekommen), versucht seit einiger Zeit der Dienst Aardvark die Echtzeitrevolution der klassischen Expertenbörse: Menschen werden nicht überflüssig, sondern schneller zusammengeschaltet. Ich suche jemanden, der meine Frage beantwortet, ein Computer berechnet die möglichen Themengebiete der Frage und schießt die Frage in Minuten zu ausgewählten Teilnehmern im Instant Massaging Network. Aus Werktagen sollen so Minuten werden, eine smarte Idee, die funktionieren könnte.

Auf meine Testfrage habe ich die ersten fünf Minuten keine Antwort. Tja. Aber immerhin hat Google grade 50 Millionen ausgegeben, um den Dienst zu kaufen – und auch die Presseschau kann sich sehen lassen. Vielleicht meldet sich ja noch jemand.

Update: Es hat tatsächlich jemand geantwortet. Zwar nicht erhellend, aber immerhin themengemäß. Ich werde das mal weiter testen.

OCR Terminal: Grade erst entdeckt, dabei liegt die Idee so nah. Die meisten besseren Drucker haben einen akzeptablen Scanner mit an Bord, nur die Scans kann man weder bearbeiten noch durchsuchen. Mit diesem Dienst geht das: Man schickt Scans hin und bekommt PDF-Dateien oder Word-Dokumente zurück. 20 Seiten im Monat sind frei, danach kostet es 9cent pro Minute. Probierts mal.

OCR Terminal

Schlicht, schön, praktisch: Die Eieruhr e.ggtimer.com nimmt eine Zeitdauer entgegen und zeigt bildschirmfüllend eine Eieruhr an. Mehr nicht. Aber das hätte ich schon etliche Male brauchen können – funktioniert tadellos auch wenn es im Hintergrund läuft, da automatisch eine Dialogbox geöffnet und ein Sound gespielt wird, wenn die Zeit abgelaufen ist.