Doodle koordiniert Termine: Man startet eine Umfrage mit Terminvorschlägen (oder was auch immer), die wird direkt auf Doodle eingerichtet und den Link auf diese Umfrage schickt man rund. Interessenten brauchen sich nicht registrieren, sondern können einfach eine Zeile mit ihrem Namen ergänzen und die möglichen Termine ankreuzen. Äußerst clever und eine Sache, die dem Netz wirklich noch gefehlt hat.
// Doodle
// und so sieht´s aus.
Die Macher kommen aus der OpenSource Szene und haben beide einige hochinnovative Projekte gemacht: Emily Boyd bietet mit MatMice über 1,4 Mio. Jugendlichen die Möglichkeit, eigene Webseiten ins Netz zu stellen und der Programmierer Omar Kilani hat mit tinysofa eine anerkannte Linuxdistribution aufgebaut.
Wirklich bekannt geworden sind Emily Boyd und Omar Kilani aber mit dem Produkt, um das es hier gehen soll: remember the milk, einer Aufgabenverwaltung, die ganz unscheinbar und aufgeräumt daherkommt und im intuitiven Interface eine ganze Menge sehr professioneller Funktionen versteckt. Ein erster Eindruck davon:
- Listen: Fassen Aufgabentypen zusammen (etwa Wiedervorlage/bei Ressourcen)
- Tags: verschlagworten die Aufgaben und werden je nach zugeordneten Aufgaben größer oder kleiner in einer Tagwolke angezeigt
- Orte: werden automatisch auf einer GoogleMaps Karte angezeigt, so dass man sich Routen suchen kann
- Prioritäten: führen dazu, dass Aufgaben automatisch eingefärbt werden, auch auf der Landkarte
- SmartLists: Fassen Aufgaben nach völlig frei wählbaren Kriterien zusammen in einer virtuellen Aufgabenliste (zum Beispiel alle Aufgaben mit Priorität>2 und geschätzter Bearbeitungszeit<20 Minuten)
- Maileingang: Man kann sich Aufgaben einfach zumailen, die werden dann automatisch eingetragen
- Geschätzte Bearbeitungszeit: Für jede Aufgabe kann eine Zeitschätzung eingegeben werden. Für alle Listen und SmartLists wird die geschätzte Zeit für alle Aufgaben aufsummiert.
- Shortcuts: Alle Funktionen sind über Tastenkombinationen aufrufbar. Damit wird das Tool äußerst schnell.
Außerdem bietet rememberthemilk eine herausragende Integration in alles mögliche
- Erinnerungsdienste: Erinnerungen weltweit per SMS, E-Mail sowieso, Abstände und Intervalle sind frei wählbar, die maximale Zahl der täglich versandten SMS auch.
- Module für GoogleCalendar, Netvibes oder iGoogle
- Offline-Modus: komplette Todo Verwaltung ohne Internetverbindung via Google Gears
- mobiler Zugang via WAP-Portal mit allen Bearbeitungsmöglichkeiten
Diese ganzen Funktionen sind in einem völlig sauberen Ajax-Interface untergebracht und fallen erst auf, wenn man sie braucht. Ein Tipp: Damit man die professionellen Ideen wirklich nutzen kann (es gibt zum Beispiel sehr findige SmartLists), sollte man einen Blick in das Forum werfen.
Der Dienst ist im Übrigen komplett kostenlos. Und soll es nach den Betreibern auch bleiben.
// eine sehr gute Bestenliste mit anderen Todo-Listen-Anbietern findet sich hier.
Es klingt wie der Traum des Geschäftsmanns. Leger im Boss-Anzug und nichts dabei, was auf Technik hindeuten könnte, zieht er mit einer fließenden Bewegung sein Handy aus der Tasche, fotographiert den grade unterschriebenen Vertrag, sendet das Bild als MMS ab und weiß, dass der Vertrag drei Minuten später vollautomatisch im Mailaccount seiner Sekretärin landet. Snapter war vor einigen Wochen Vorreiter mit dieser Idee, mittlerweile gibt es schon gute Nachahmer. Voilá: die Besten.
Der Klassiker (14 Tage voll funktionsfähig, danach mit Wasserzeichen auf den Bildern. Kostet 49$)
Besonderheiten: Automatischer Zuschnitt, Belichtungskorrektur, Entzerrung.
Der erste Herausforderer (noch kostenlos, kostenpflichtige Zusatzfunktionen in Planung)
Besonderheiten: Viele Transfairwege (per MMS, direkti vom Handy, von der Google-Startseite iGoogle), fertige PDFs können direkt weltweit per Fax oder Mail versandt werden, Tafelbilder können aus einzelnen Fotos zusammengestückelt werden.
Der zweite Herausforderer (Basisdienst kostenlos)
Besonderheiten: alle Kopien werden online gespeichert und können mit Schlagworten versehen werden.
Es gibt eine ganze Reihe von Anbietern, mit denen man Dateien online speichern kann. Ich habe einige Zeit recherchiert und voilá: Hier ist eine Favoritenliste.
Mozy: Der Backup-Profi (2 GB frei, 50 GB 4,95$/Monat, scheinbar keine Begrenzung der Dateigröße)
Besonderheiten: automatische Backups mit Offline-Software und Web-Oberfläche. Hat eine Menge Preise gewonnen.
Alternative dazu mit ganz ähnlichem Prinzip: idrive.com
DropBoks: der Einfache (1GB maximal, 50MB/Datei)
Besonderheiten: sehr aufgeräumte Oberfläche, komplett kostenlos, mehrere Dateien auf einmal hochladen
- insgesamt wenig Funktionen, zum Beispiel keine Ordner
Mediafire: der Soziale (unbegrenzter Speicherplatz, werbefinanziert, 100MB/Datei)
Besonderheiten: Download-Links für alle Dateien nach dem Hochladen, auch ohne Registrierung benutzbar
Alternative: senduit. Sehr aufgeräumt, simpler Downloadlink, maximal 1 Woche Speicherzeit, unklare Größenbegrenzung.
NetDrive: der individuelle (auf eigenem FTP-Server sichern)
Besonderheiten: NetDrive ist ein Programm, mit dem der eigene FTP-Server wie eine Festplatte im Computer verankert werden kann. Danach kann man Dateien darauf speichern wie auf jedes andere Laufwerk auch.
Zu diesem Thema gibt es einige hundert Programme – und die wenigsten halten, was sie versprechen. Einige sehr gute stelle ich hier vor:
AJC Directory Sync
Die Software, die bei mir seit langem im Einsatz ist: Sehr übersichtlich, außerordentlich schnell und mit cleverem Algorhythmus, der auch erkennt, ob eine Datei gelöscht wurde, die existiert hat, oder neu erstellt wurde. Es gibt eine voll funktionsfähige 30-Tage-Testversion, die Lizenz kostet 29$.
Sehr umfangreiche Einstellungen, gut getestet von einigen Diensten. Unterstützt Komprimierung, Verschlüsselung und das Backup noch geöffneter Dateien. Die Oberfläche kommt aufgeräumt daher und bietet trotzdem sehr viele Optionen. Und es gibt sogar eine deutsche Freeware, die in einige Funktionen der Profiversion (30$ Lizenz) nicht hat.
CobianBackup
Cobian ist eines der ganz wenigen Opensource-Backup-Projekte und kommt mit sehr professionellen Optionen daher. So ist ein FTP Backup in beide Richtungen möglich, Verschlüsselung und Komprimierung der Daten ebenfalls. Professionelle Synchronisierungsmechanismen fehlen hier, deswegen beschreibt der Macher sein Programm auch als “Scheduler for security copies”.
Skrbl ist so clever und einfach, dass man sich wundert, dass es noch nicht bekannter geworden ist. Vielleicht wegen des Namens. Man startet mit einem Klick, ohne jede Registrierung. Sieht sofort eine eigene Benutzeroberfläche, auf der man dann sehr intuitiv Notizen anlegen oder rudimentär zeichnen kann. Gäste lassen sich auch für einen unregistrierten Account jederzeit einladen. Wenn man sich registriert kann man auch Dateien hochladen. Probiert´s mal aus.
Google hat´s wieder mal gerissen: Das Notebook ist kürzlich komplett renoviert worden und hat echt zugelegt: Drag & Drop für Notizen war Standard, jetzt ist das Interface so intuitiv wie nie. Neue Kapitel in Notizbüchern per Klick erstellen, Notizen kommentieren und damit farblich hervorheben, Bilder und Texte von Webseiten razzfazz einbauen. Anschauen. Süchtig werden. Glücklich werden.