Outlook schlägt Mailadressen vor, wenn man eine Mail schreibt. Im Vorschlag enthalten ist eine Mischung aus Leuten, die in AN, CC und BCC-Felder versendeter Mails auftauchen und den Kontakten aus dem Adressbuch. Die meisten würden die Vorschläge, die Outlook automatisch generiert, gern abändern – ich auch. Ich habe ein bißchen recherchiert – hier sind gute Lösungen für das Problem:
1. Einzelne Vorschläge löschen?
Immer wenn ihr Eurem Geschäftspartner schreibt, wird irgendjemand vorgeschlagen, der zufällig denselben Vornamen habt? Kennt fast jeder und sehr einfach zu lösen: Wenn das Dropdown-Menü erscheint, aus dem ihr die Adresse wählen könnt, markiert einfach die zu löschende Adresse und drückt DEL. Sie wird nie wieder auftauchen.
2. Outlook Vorschlagsliste editieren?
Etwas komplizierter: Eine ganze Company hat neue Mailadressen – zB weil sich die Domain der Firma ändert. Gut wäre: Sofort alle entsprechenden Mailadressen ändern, so dass in Zukunft egal wem man schreibt die neue Mailadresse vorgeschlagen wird. Nk2Edit ist das Programm Eurer Wahl (http://www.nirsoft.net/utils/outlook_nk2_edit.html). Das Programm macht die Datei, in dem die Vorschlagsliste gespeichert wird, editierbar. Nicht nur einzelne Einträge können editiert werden, man kann auch in allen Datensätzen bestimmte Zeichenketten austauschen – zB eine Domain durch die andere. Hat mir grade mehrere Stunden nervige Arbeit gespart.
Das sind diese kleinen Tweaks, die täglich Fehlerquellen reduzieren. Viel Spaß damit!